Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to przełom w sposobie dokumentowania transakcji między firmami w Polsce. Dla użytkowników popularnych systemów księgowych, takich jak Symfonia, integracja z KSeF staje się kluczowym elementem codziennej pracy. Dowiedz się, jak działa KSeF w Symfonii, jak przygotować firmę do zmian oraz jakie korzyści przynosi ta integracja.
KSeF to elektroniczna platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. system ten stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce, a od 1 kwietnia 2026 r. – także dla mikroprzedsiębiorców. Oznacza to, że wszystkie faktury będą musiały być wystawiane w ustandaryzowanym formacie XML i przesyłane za pośrednictwem KSeF.
Dzięki centralizacji dokumentacji, fiskus zyska wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym. Dla przedsiębiorców to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również konieczność dostosowania procesów wewnętrznych do nowych przepisów.
Zobacz również: https://zorius.pl/oprogramowanie/symfonia-erp/symfonia-ksef/
Symfonia – jako jeden z liderów na rynku oprogramowania księgowego – wprowadziła specjalne moduły umożliwiające bezproblemową integrację z KSeF. System automatycznie:
Dzięki temu, użytkownik może prowadzić fakturowanie w dobrze znanym środowisku, bez konieczności ręcznego eksportu dokumentów czy dodatkowego logowania.
Dla firm korzystających z Symfonii, wdrożenie KSeF może przynieść liczne korzyści. Oto najważniejsze z nich:
1. Oszczędność czasu i automatyzacja procesów
Proces fakturowania zostaje zautomatyzowany, co eliminuje konieczność ręcznego wystawiania, wysyłki i archiwizacji dokumentów. Mniej pracy ręcznej to większa efektywność zespołu księgowego.
2. Mniejsze ryzyko błędów
System waliduje faktury przed ich wysłaniem, dzięki czemu zmniejsza się ryzyko pomyłek, duplikatów czy błędnych danych nabywcy.
3. Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Dzięki centralnej archiwizacji w KSeF nie trzeba martwić się o utratę dokumentów. Faktury są przechowywane w systemie Ministerstwa Finansów przez 10 lat.
4. Szybsze kontrole skarbowe
Urzędy skarbowe mają dostęp do faktur w czasie rzeczywistym, co może znacznie przyspieszyć ewentualne kontrole i zredukować ich zakres.
5. Lepsza zgodność z przepisami
System na bieżąco dostosowywany jest do zmieniającego się prawa podatkowego, dzięki czemu użytkownik ma pewność, że działa zgodnie z aktualnymi regulacjami.
Choć Symfonia oferuje intuicyjne narzędzia, pełna integracja z KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania. Oto najważniejsze kroki:
1. Rejestracja w KSeF
Należy zarejestrować firmę w systemie KSeF oraz uzyskać tokeny dostępowe (np. za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego).
2. Aktualizacja oprogramowania
Sprawdź, czy używasz najnowszej wersji programu Symfonia. Starsze wersje mogą nie obsługiwać komunikacji z KSeF.
3. Konfiguracja połączenia
W ustawieniach Symfonii należy wprowadzić dane autoryzacyjne oraz skonfigurować moduł komunikacji z KSeF. Może być konieczna pomoc konsultanta technicznego lub działu IT.
4. Szkolenie pracowników
Osoby wystawiające faktury muszą znać nowe procedury i potrafić reagować na komunikaty zwrotne z KSeF. Warto zainwestować w krótkie szkolenie lub webinar.
5. Testowanie systemu
Przed pełnym wdrożeniem dobrze jest przetestować działanie integracji na fikcyjnych fakturach, aby uniknąć problemów w realnym środowisku.
KSeF to nie tylko obowiązek, ale i szansa na unowocześnienie procesów księgowych w firmie. Użytkownicy Symfonii mogą skorzystać z gotowych rozwiązań do integracji, co znacznie ułatwia przejście na nowy model fakturowania. Wdrożenie KSeF z pomocą Symfonii pozwala działać zgodnie z prawem, sprawniej zarządzać dokumentami i ograniczyć ryzyko błędów.
Pamiętaj: im szybciej przygotujesz się na obowiązkowe KSeF, tym mniej stresu i problemów napotkasz w codziennej pracy.
Dlaczego usunięto komentarze? Czyżby nie wpisywały się w jedynie słuszną narrację?
Wiesław Nosowicz
2025-07-30 14:57:43
to jest łatanie dziury łatą a nie zabezpieczenie , a prowizorka będzie trwać latami aż budynek sam się rozleci
zdysk
2025-07-30 14:06:51
Mogłaby się wreszcie skończyć moda na te \"Q\", jako uzupełnianie polskich wyrazów. Nadmieniam, że \"Q\" może zakończyć się także rwą - oczywiście kulszową. To jednak zaśmiecanie języka. Może za mało rozwinięty słownik mowy ojczystej? Pamiętacie o określeniu funkcjonującym swego czasu o rodakach w krajach anglosaskich - w wersji fonetycznej podaję - q\'pipl (people)?
Śmieszek
2025-07-30 12:38:00
pamietaj ze to sluzba
jery
2025-07-29 20:40:29
I można za milion a nie za kilkanaście?
Bartek
2025-07-29 19:55:04
Świetna obsługa. Cierpliwość do pacjentów i zawsze wszystko dobrze wytłumaczone.
Viola
2025-07-29 14:28:22
Za takie pieniądze to można całą wodę w jeziorze wymienić na Muszyniankę. A tak serio serio, to ani słowa o kanale łączącym jeziora. Zasypią go, żeby się nowa zdrowa czysta ekologiczna woda nie mieszała z tą inną wodą? I czy nasze, szczycieńskie firmy zarobią na tym? Bo może być tak, że dostaliśmy te pieniądze, aby konkretna firma zgarnęła te pieniądze.
jans
2025-07-29 13:16:31
Fafernuchy i wycinanki to zdecydowanie kurpiowska tradycja. Kiedyś może z osiedleńcami docierała na Mazury.
małpa
2025-07-29 12:24:31
Feminizacja zawodu nauczyciela jest fatalna, zadziobią cię, bo nie piłaś kawki z koleżankami na przerwach, nie robiłaś z nimi na drutach i nie dzielisz się przepisami na jakieś ciasto, czy potrawkę, itp., itd. Boją się, bo usadziły się Panie na swych grzędach i obawiają się \"przesadzeń\".
Taki sobie czytelnik
2025-07-28 15:39:20
Stefcio doznał porażki i to kolejnej.
Rafi
2025-07-28 12:40:41